Les fondamentaux de la production

L’École Documentaire bénéficie du soutien du plan France 2030 – La grande fabrique de l’image est accompagnée par le CNC

Chargé·e de production de documentaire de création - Niveau 6

Du désir à l’origine d’un film à sa réalisation, quel est le rôle et le travail d’un·e chargé·e de production de documentaire de création ? Comment faire exister l’économie d’un film documentaire tout en garantissant son intégrité artistique ?  

Cette formation  permet d’acquérir les fondamentaux du métier de chargé·e de production de documentaire de création et d’apprendre à conduire une stratégie de production pour la réalisation de films documentaires. À travers des ateliers pratiques et des études de cas, assurés par une vingtaine de professionnel·les  (producteur·rices, distributeur·rices, diffuseurs, juristes, responsables de fonds, etc.), elle pose les bases de la production déléguée (l’accompagnement artistique, les différentes stratégies de financement, la coproduction internationale, la création et le financement d’une structure de production, les questions de diffusion et de distribution) et de la production exécutive (aspects techniques, logistiques, financiers et administratifs). Elle conduit chaque stagiaire à se questionner concrètement sur ce que c’est que produire, sur sa future éthique de travail et les choix que cela implique. Elle lui donne les repères essentiels pour trouver la place qui lui convient dans la profession.

Prochaine session

** Ajout d’une semaine de formation supplémentaire (+35h) pour cette session 26/27  **

du 9 novembre 2026 au 22 janvier 2027 (315h)

  • 1ère période : du 9 novembre au 18 décembre 2026

  • congés de Noël : du 21 décembre 2026 au 1 janvier 2027

  • 2nd période : du 4 janvier au 22 janvier 2027

DATE LIMITE DÉPÔT CANDIDATURES : Vendredi 4 septembre 2026 (18h)
Annonce de la sélection :
fin septembre 

Objectifs

• Élaborer une stratégie de production, en fonction de la proposition du projet de film élaborée par l’auteur·rice, pour assurer la réalisation et la viabilité du film en se basant sur les expériences de production acquises précédemment, sur la ligne artistique de l’auteur·rice, sur la connaissance des partenaires potentiel·les et leurs politiques artistiques ;

• Établir un dossier de production traduisant la stratégie envisagée pour rendre visible et partageable aux futurs partenaires le budget, le planning, le plan de financement, les médias de diffusion envisagées, le plan d’action chiffré pour la promotion ;

• Piloter et coordonner les opérations de gestion (ressources humaines, juridique, planification) de la réalisation à la diffusion, en respectant la visée artistique du projet et le cadre contraint d’un budget, avec pour objectif d’honorer le planning partagé avec les partenaires et les équipes.

• Assumer et défendre un projet artistique et professionnel pour fidéliser des auteur·rices-réalisateur·rices et des partenaires financiers.

 

Programme

Premier temps –  LA PRODUCTION DÉLÉGUÉE

Accompagner l’œuvre et l’auteur·rice
L’écriture d’un projet. Ce premier module est consacré au rôle du producteur dans son rapport au processus d’écriture du projet dans sa relation à l’auteur·rice. Il s’agit ici de travailler sur l’ensemble des éléments d’un dossier (résumé, note d’intention, synopsis…).

La question du regard critique sur une œuvre est centrale à cette étape du travail. Elle est abordée à partir de l’analyse et de la mise en relation de différents exemples de projets écrits et des films auxquels ils ont donné naissance.


Comment produire ?

Élaborer une stratégie de production en adéquation avec la spécificité du projet.
• Quels partenaires et quels guichets pour soutenir la production d’un documentaire de création ?
• Les contrats
• Création et fonctionnement d’une entreprise de production
• Structure générale d’un budget de production
• Produire un long métrage documentaire
• Coproductions internationales
• Relation producteur / réalisateur / technicien

Premier temps – LA PRODUCTION EXÉCUTIVE

Appréhender chaque étape de la production d’un film dans ses aspects techniques, administratifs et financiers

• Mise en place d’un devis réel, à partir du devis prévisionnel établi par le producteur délégué et en fonction des financements acquis pour le film.
• Organisation des repérages, du tournage, du montage et suivi des finitions du film jusqu’à la livraison du PAD.
• Rendu des comptes définitifs du film aux financeurs
• Statuts de l’auteur-réalisateur et des contrats de cession de droits
• Contrats de travail et institutions sociales du spectacle
• Conditions d’embauche et statut des intermittents
• Gestion financière des projets et de la structure de production

Deuxième temps – PERMETTRE LA DIFFUSION D’UNE ŒUVRE

• La sortie en salle
• La distribution télévisuelle et les ventes internationales

• Les festivals 
• La VOD et SVOD ( exemple : Tënk : plateforme du documentaire d’auteur)

 

Informations générales

Lieu de formation : L’imaginaïre, 300 Route de Mirabel 07170 LUSSAS 

Récurrence de la formation : 1 session par an de novembre à janvier

Nombre de participant·e·s : 6 à 8

Type de formation : présentiel

Nombre d’heures de formation : 315h soit 35h/semaine sur 8 semaines

Horaires : 9h30 – 17h30 (pause déjeuner de 13h à 14h)

Les journées de formation sont régulièrement suivies de visionnages de films en début de soirée.

Informations Logistiques

L’École documentaire se situe en Ardèche et offre un cadre exceptionnel pour suivre les formations. L’équipe accompagne les stagiaires sur les questions logistiques et facilite leur prise en charge via les démarches de financements.

– Transport :

  • En train/bus : La gare SNCF la plus proche est à Montélimar. À la gare routière de Montélimar (face à la gare SNCF), un autocar TER (ligne X74 Valence TGV – Montélimar – Aubenas – Les Vans) assure une liaison avec LAVILLEDIEU D’ARDECHE, la station de bus la plus proche de Lussas (environ 5 km). Une solution de transport pour arriver ou repartir de Lussas est ensuite coordonnée par l’équipe.
  • En voiture : le village est accessible en voiture avec de nombreuses solutions de parking gratuit dans le centre.

– Logement : Lussas est un petit village de 1200 habitant·es avec de nombreuses possibilités de logement. Nous préréservons plusieurs logements pour la durée de la formation avec une chambre par stagiaire et des espaces partagés. Des précisions sur ces propositions de logements vous sont communiquées au moment de la sélection et une liste des gîtes dans le village peut également être proposée aux futurs stagiaires pour organiser leur venue.

– Restauration : Un espace cuisine et repas accompagné d’une terrasse est mis à disposition dans le centre de formation. En plus de l’épicerie du village, des commerces dans les villages environnants permettent de faire des courses.

Accueil de personnes en situation de handicap

Les locaux sont situés dans un bâtiment ERP, accessibles aux personnes à mobilité réduite. Les formations peuvent être adaptées en fonction des besoins.

N’hésitez pas à prendre contact avec l’équipe pour préciser vos besoins et nous mettrons en œuvre toutes les solutions et aménagements nécessaires aux bonnes conditions de suivi de la formation.

Pour plus d’informations, téléchargez ce PDF. 

Pédagogie

Travail individuel et collectif. 

L’encadrement est assuré par des professionnel·les de la production et de la distribution engagés en faveur du documentaire de création, et des représentant·es des principales instances nationales et régionales de soutien du documentaire de création. 

Visionnage de films 

Les fins de journée de formation sont rythmées par des visionnages collectifs quotidiens de films appartenant au patrimoine cinématographique documentaire sur proposition des intervenant·es ou des stagiaires dans la salle de cinéma de Lussas. 

Ces projections sont généralement suivies d’une analyse pour apprendre à questionner les enjeux et les partis pris de cinéastes contemporains ou patrimoniaux et d’un échange entre stagiaires et intervenant·es. 

Modalités d’évaluation – certification

Les épreuves se déroulent à la fin du cursus sur les 3 derniers jours de la formation :

  • Épreuve écrite – dossier de production : rédaction d’un dossier de production à partir d’un projet de film, permettant de solliciter des financements et des diffuseurs.
  • Épreuve écrite – simulation d’un projet : reconstruction écrite d’une production à partir du générique d’un film réalisé et d’éléments budgétaires. 
  • Épreuve écrite – dossier artistique : rédaction d’un dossier artistique à partir d’un projet de film, permettant de solliciter des financements et des diffuseurs. 
  • Soutenance orale devant le jury : à partir des trois dossiers écrits, argumentation, réponses aux problématiques soulevées par le jury et la projection dans l’activité professionnelle suite à la formation.

La réussite à ces épreuves donnent accès à une certification professionnelle.

Prérequis

La formation est ouverte aux professionnel·le·s de l’audiovisuel et à toute personne désireuse de s’engager dans une activité de production de documentaire de création ayant :

• de bonnes capacités rédactionnelles en français

• de bonnes capacités à travailler avec les chiffres, et les outils de gestion (tableurs)

• des expériences professionnelles ou bénévoles d’accompagnement d’un auteur

• connaissances basiques du paysage documentaire

Modalités de recrutement 

La sélection des candidats se fait sur lecture des dossiers par un comité de sélection.

La formation privilégie l’accompagnement d’un projet de film, à toutes les étapes de son écriture.

Le dossier de candidature doit être complet.

Un entretien téléphonique peut être proposé en complément du dépôt de candidature.

Dossier de candidature

Il doit comprendre les éléments suivants, dans l’ordre indiqué ci-dessous :

1 – La fiche d’inscription

2 – Une lettre de motivation

3 – Un CV

4 – Le dossier artistique du projet de film sur lequel vous souhaiteriez travailler.

– Tout élément complémentaire jugé pertinent par le candidat·e

Le dossier doit être envoyé en PDF (avant la date limite) en version électronique nommé selon le modèle « Prénom Nom » à l’adresse : candidature@ardecheimages.org

Objet du mail : Candidature – Les fondamentaux de la production

Un mail d’accusé réception vous sera envoyé au moment du traitement de votre dossier.

Coût de la formation

Coût pédagogie (session 26/27) :  6400€  

Coût horaire : 20,30€/h  

Le coût pédagogique recouvre l’encadrement pédagogique, l’accès à la documentation (films, revues, ouvrages spécialisés…) et les moyens techniques. 

Frais annexes : Au-delà des frais de transport pour venir à Lussas et des repas, des frais d’hébergement sont à prévoir à la charge du/de la stagiaire. La plupart des organismes de financements proposent des prises en charge globale de ces frais. 

Possibilités de prise en charge

Il est important d’initier les démarches pour la prise en charge de la formation en amont du dépôt de candidature. Celles-ci prennent souvent du temps. Il n’est pas nécessaire d’avoir un financement confirmé pour déposer votre candidature.

Une fois sélectionné·es, il est nécessaire que les stagiaires soient en mesure de confirmer rapidement leur participation à la formation.

En plus des frais pédagogiques, les frais annexes (hébergement, transport…) peuvent être prise en charge, selon les organismes. Il faut en faire la demande en amont du début de la formation. Ces frais sont estimés sur le devis de la formation.

  • >> Première étape : Nous contacter

Pour initier les démarches ensemble et obtenir un devis et un plan de formation, n’hésitez pas à contacter directement Lisa Place chargée de formations et rencontres professionnelles.

  • >> Seconde étape : identifier l’organisme qui pourra vous accompagner

CPF : La formation est inscrite au Répertoire spécifique/France compétence sous l’intitulé : Conduite d’une stratégie de production pour la réalisation de Films documentaires (lien de la formation) et peut ainsi être financée par votre Compte Personnel de Formation (CPF). Si vous avez besoin d’un financement complémentaire, il est possible de faire une demande d’abondement par différentes structures (toutes les informations ICI).

AFDAS : Cette formation peut être financée par cette structure pour les intermittent·es, les salarié·es permanent·es (des entreprises de la culture, de la communication et des loisirs) et les auteur·rices. Vous devez contacter votre délégation de l’AFDAS afin de vérifier si vous avez des droits ouverts, puis en cas de sélection effectuer votre demande de prise en charge. La démarche est à faire en ligne sur la plateforme de l’AFDAS au minimum 1 mois .

France Travail/Pôle Emploi : Cette formation peut être prise en charge pour les demandeurs et demandeuses d’emploi en déposant un devis AIF. Il vous suffit de nous envoyer votre demande avec votre numéro France Travail (11 chiffres) afin que nous puissions le déposer en ligne. Et en parallèle, vous devez prendre rendez-vous avec votre conseiller·ière, pour lui présenter votre besoin/envie de formation.

AGEFICE : Cette formation peut être prise en charge pour les auto-entrepreneur·euses via cet organisme, en nous renvoyant la demande de prise en charge préremplie. Il existe d’autres opérateurs de compétences pour les auto-entreprises, vérifiez celui qui vous concerne via ce site.

–> Selon votre situation d’autres possibilités de financement existent en particulier auprès d’organismes paritaires financeurs de la formation (Uniformation, Opcalia, Atlas…), d’Audiens, des collectivités territoriales (Conseil régional, Conseil départemental, Commune), de Plans locaux pour l’insertion et l’emploi (PLIE) ou encore les missions locales. Renseignez-vous en fonction de votre statut.

  • >> Troisième étape : nous tenir au courant de vos démarches

Et revenir vers vous si vous avez des questions.

Demander un devis

Vous pouvez contacter Lisa Place chargée de formations et rencontres professionnelles, pour recevoir un devis et le plan de formation.

Cette formation vous permet de valider une certification : Chargé de production de documentaire de création (niveau 6), elle est actuellement en cours d’enregistrement auprès du Répertoire National des Certifications Professionnelles (RNCP).

 

La certification permet d’accéder aux métiers suivants :

  • Chargé·e de production de documentaire de création
  • Assistant·e de production spécialisé en documentaire de création
  • Producteur·rice délégué·e spécialisé en documentaire de création
  • Responsable de développement de documentaire de création

En fonction de son expérience, l’évolution professionnelle d’un·e chargé·e de production de documentaire de création peut tendre à une montée de responsabilité avec les postes de :

  • Directeur·rice de production
  • Producteur·rice (associé·e ou non)
  • Chargé·e de post-production
  • Administrateur·rice de production

Taux d’obtention de la certification :

Entre 2020 et 2025, 38 stagiaires sur 40 qui ont suivi la formation, ont obtenu leur certification délivrée par Ardèche Images, soit 95% de certifié·es.

 

Validation de la certification :

La certification est attribuée par le jury de certification à l’issue de la délibération, sur la base des résultats obtenus aux trois épreuves écrites et à l’épreuve orale.

L’évaluation est structurée par blocs de compétences :

  • Chaque bloc de compétences fait l’objet d’une évaluation dédiée via l’épreuve écrite correspondante ;
  • L’épreuve orale évalue, de manière transversale, la capacité du candidat à mobiliser les compétences relevant des trois blocs.

La validation des blocs de compétences (épreuves écrites) fait l’objet d’une compensation encadrée. Les notes obtenues aux trois épreuves écrites sont prises en compte selon les règles suivantes :

  • La moyenne des trois notes (Bloc 1, Bloc 2, Bloc 3) doit être ≥ 10/20 ;
  • Aucune note de bloc ne peut être inférieure à 8/20 (seuil plancher non compensable).

La validation de l’épreuve orale (transversale aux 3 blocs) est obtenue quand la note est ≥ 12/20.

La décision est formalisée dans un procès-verbal de jury.

Par ailleurs, la certification pourra également être obtenue par le biais de la V.A.E. (informations dans l’onglet suivant)

 

Validation de bloc de compétences :

La certification étant structurée en blocs de compétences, tout bloc validé est acquis pour la période de validité de la certification sous réserve d’évolutions substantielles du référentiel. Une attestation de validation de bloc est remise au candidat. Les blocs validés sont capitalisables : en cas de validation partielle (obtention d’un ou plusieurs blocs sans obtention de la certification complète), le candidat conserve le bénéfice des blocs obtenus et peut, lors d’une session ultérieure, se présenter uniquement aux évaluations correspondant aux blocs non validés, selon les règles de rattrapage prévues par la présente procédure.

Lorsque des correspondances totales ou partielles existent avec d’autres certifications professionnelles enregistrées (RNCP) de niveau équivalent, l’École documentaire peut reconnaître, sur demande du candidat et après analyse, une équivalence portant sur tout ou partie d’un bloc de compétences, à condition que la correspondance soit établie de manière documentée (référentiels, modalités d’évaluation, preuves de certification).

La décision de reconnaissance d’équivalence est formalisée et tracée (pièces justificatives, avis/validation selon la procédure interne). Elle ne peut conduire à délivrer la certification complète

Équivalence :

pas d’équivalence connue.

Passerelle :

La candidature à cette formation se fonde sur une expérience professionnelle et/ou artistique quel que soit le niveau d’études. Elle requiert un dossier et puis un entretien (téléphonique, visio, en présence).

Suite de parcours :

entrée dans la vie professionnelle

 

Entre 2020 & 2026, la certification était inscrite au Répertoire spécifique/France compétence sous l’intitulé : Conduite d’une stratégie de production pour la réalisation de Films documentaires // Certification RS6305 obtenue par ARDECHE IMAGES en date du 24/04/2023

Validation des Acquis de l’Expérience 

Introduction  

La Validation des Acquis de l’Expérience (VAE) est un dispositif qui permet à des individus de faire reconnaître officiellement leur expérience en transformant leurs compétences acquises durant leurs expériences professionnelles et extra-professionnelles, en un diplôme, titre professionnel ou certificat de qualification professionnelle (CQP) inscrit au Répertoire national des certifications professionnelles (RNCP), sans avoir nécessairement à suivre une formation. 

Au sein de l’Ecole documentaire, cela concerne le titre : Chargé de production de documentaire de création

Public concerné 

Accessible à tous – sans condition d’âge, de statut, de nationalité ou de niveau d’études – la VAE est un véritable tremplin pour faire reconnaître son parcours et évoluer professionnellement.  

Il faut pouvoir justifier d’expériences en rapport avec la certification visée : 

  • d’activité professionnelle salariée ou non, 
  • de bénévolat ou de volontariat

Modalités de mise en œuvre 

  • Étape 1 : Phase d’information 

La prise de contact se fait par mail : vae@ardecheimages.org 

Le porteur du projet VAE est contacté dans un délai de 3 semaines suite à la demande initiale afin de fixer un rendez-vous d’information avec la référente VAE. 

  • Étape 2 : Phase d’orientation 

Cette phase d’orientation prend la forme d’un rendez-vous (possible en visio) au cours duquel le porteur du projet VAE présente son parcours, son projet et ses objectifs. Les modalités de la VAE sont expliquées et le référentiel de compétences est présenté. 

  • Étape 3 : Phase de recevabilité 

A l’issue de l’entretien et de la validation du projet, le porteur du projet VAE complète et envoie sa demande de recevabilité (Livret 1) : Cerfa n° 12818*02 

ainsi que les documents contractuels suivant :  

  • Copie d’une pièce d’identité en cours de validité 
  • Déclaration sur l’honneur, 
  • Description du parcours de formation, 
  • Description des emplois et activités, salariés, non-salariés et bénévoles exercés, 
  • Attestation de diplômes, de titres et/ou de suivi de formation, 
  • Justificatifs des activités déclarées exercées dans le formulaire, 
  • Informations complémentaires que le porteur juge utile de porter à la connaissance du jury. 

Suite au dépôt des pièces, une commission interne VAE se réunit pour étudier la demande et statuer sur sa recevabilité. La recevabilité ou non de la candidature est examinée au regard des critères et exigences fixés par les articles L6111-1 du Code du travail et L335-5 du Code de l’éducation, décret n°2022-1598 du 21 décembre 2022 relatifs à la mise en œuvre de la validation des acquis et de l’expérience. 

A compter de la réception du Cerfa, la notification de recevabilité est adressée par mail au porteur du projet VAE dans un délai de 3 semaines

 

  • Étape 4 : Constitution du livret 2 

Une fois la recevabilité confirmée, la référente VAE transmet le modèle du livret 2 VAE au porteur du projet VAE. Le porteur du projet VAE constitue puis renvoie à la référente VAE le livret 2. Un accompagnement facultatif peut être suivi par le porteur du projet VAE pour la constitution de ce dossier et la préparation à l’entretien oral.  

A compter de la réception du livret 2 VAE, la notification de recevabilité est adressée par mail au porteur du projet VAE dans un délai de 1 mois maximum avec une convocation pour l’entretien oral avec le jury. 

  • Étape 5 : L’entretien oral avec un Jury 

Le porteur de projet VAE présente l’ensemble des acquis de son expérience en lien avec la certification visée (livret 2) lors d’un entretien devant un jury de professionnels en activité. 

Jury & entretien oral

Le Jury est constitué de professionnels possédant une expertise du métier et une vision du champ professionnel. Il se compose de : 

  • du responsable de l’Ecole Documentaire 
  • de 2 professionnels extérieurs en activité 

La soutenance orale se déroule en présentiel et sur place à Lussas en 2 temps :  

  1. 30 minutes de présentation du dossier 
  1. 30 minutes de Questions/Réponses avec le Jury 

Validation totale ou partielle et communication de résultats 

A l’issue de la soutenance orale, le jury VAE statue selon 3 modes : 

  • La validation totale : tous les blocs sont validés : le porteur de projet VAE reçoit la certification. 
  • La validation partielle : un ou plusieurs blocs sont validés, le porteur de projet VAE est notifié des blocs d’activité acquis et des préconisations du jury. 
  • Non-validation :  aucun bloc n’est validé : le porteur de projet VAE est notifié des avis et préconisations du jury. 

La notification du résultat du jury 

En fonction du résultat du processus de VAE, le candidat reçoit en mains propres ou par lettre recommandée le document attestant des blocs validés ou non et signé par le responsable de l’École Documentaire 

Coût de la démarche VAE 

 Tableau à venir

* Somme non remboursable même en cas de non-recevabilité du livret 1. 

 

–> Moyens de prise en charge 
Aucune démarche n’est à réaliser avant la prononciation de recevabilité du livret 1.  
En fonction de votre statut professionnel, des financeurs sont susceptibles de prendre en charge les frais de procédure et l’accompagnement VAE. Nous vous accompagnerons dans ces démarches le cas-échéant. 

 

Accompagnement facultatif 

L’École Documentaire propose aux candidats d’ : 

  • Acquérir une méthodologie efficace pour construire le livret 2 VAE 
  • Identifier ensemble les différentes expériences et de repérer les réalisations significatives 
  • Accompagner à la rédaction du livret 2 (relecture) 
  • Optimiser son passage en jury 

 

Calendrier 

Ce calendrier et les informations peuvent-être soumises à des ajustements et précisions en cours d’année. 

 

Phase 1 : La prise de renseignements & de recevabilité du Livret 1

La période de renseignement du processus VAE et le dépôt du livret 1 se font au fil de l’eau toute l’année. 

 

Phase 2 (facultative) – L’accompagnement

Accompagnements individuels de mai à octobre de chaque année. 

 

Phase 3 : Dépôt du livret 2 

Au plus tard le 1er novembre de chaque année.  

 

Phase 4 : L’entretien oral avec le jury

Le jury se tiendra la 3eme semaine de janvier, la date précise sera envoyée par mail au candidat via une convocation

 

Phase 5 : Les Résultats

La notification des résultats se fera par courrier dans un délai de 2 semaines suite à la tenue du jury. 

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Pour tout renseignement sur cette démarche merci de vous adresser à vae@ardecheimages.org 

École Documentaire – Lussas

Lisa Place, chargée de formations et rencontres professionnelles 

04 75 94 05 33 | fdxprod@ardecheimages.org

Chiffres et suivi des stagiaires

Stagiaires sondé·e·s qui conseilleraient cette formation à d’autres personnes
100%
Stagiaires des sondé·e·s qui disent que le contenu pédagogique de la formation a correspondu à leurs attentes
100%
Stagiaires sondé·e·s se disent satisfaits / très satisfaits des conditions d'apprentissage et des supports de formation mis à disposition
100%

Chiffres et témoignages récoltés dans le cadre d’un questionnaire proposé aux stagiaires ayant suivi la formation entre 2021-2022 et en 2024-2025. Sur 26 personnes concernées, 15 ont répondu au questionnaire, soit 57%.

Depuis 2010 sur les 130 étudiant·e·s et stagiaires en production, 74% travaillent dans les activités du cinéma (réalisation, techniques, production, distribution…) dont 62% dans une structure de production.

 

***

Le suivi des stagiaires et de leur projet est également à retrouver sur la page Facebook et le compte Instagram de l’école documentaire.