Bientôt disponible

Formation à l’administration de production de documentaire

L’École documentaire bénéficie du soutien du plan France 2030 – La grande fabrique de l’image et est accompagnée par le CNC

Quel sont le rôle et les missions d’un·e administrateur·ice de production de documentaire ? Comment exercer ce métier rigoureux tout en s’adaptant au contexte spécifique du documentaire de création ? Comment sécuriser financièrement et juridiquement un projet de film, gérer une équipe dans le respect des conventions collectives, et assurer le suivi et la clôture comptable d’une production ? 

Cette formation s’adresse à des professionnel·les ayant déjà une expérience dans le champ de la production et souhaitant se former à l’administration de production dans le domaine spécifique du documentaire de création. À travers des études de cas, elle propose une approche concrète et progressive pour acquérir l’ensemble des compétences nécessaires à la gestion d’une société de production indépendante et d’un projet de film documentaire, qu’il soit audiovisuel ou cinématographique, court ou long métrage : budgets, contrats, comptabilité, gestion des équipes, obligations légales, sociales et fiscales.  

Le documentaire de création demande une capacité d’adaptation permanente : les aléas du tournage, les évolutions des financements ou les imprévus exigent souplesse et réactivité autant que maîtrise technique. L’administrateur·rice de production y joue un rôle central : il ou elle assure l’équilibre financier et la conformité légale du projet. Cette formation entend donner à chaque participant·e les clefs pratiques, juridiques, comptables et sociales indispensables pour exercer ce métier avec autonomie, ingéniosité et professionnalisme. 

L’ingénierie de la formation a été travaillée en collaboration avec Thaïs Pizzuti (Corpus Films), Camille Laemlé (Les films d’ici) et Maud Pannetier (les créations Androgyne, Petit à Petit Production). 

Prochaine session

Session 2026 : du 7 au 25 septembre (35h)

Date limite dépôt des candidatures :

lundi 30 juin 2026 – 18h

Annonce de la sélection :
semaine du 6 juillet 2026

Cette nouvelle formation a été développée dans le cadre du projet de l’École Documentaire pour France 2030 – La grande fabrique de l’image, soutenu par la Caisse des Dépôts et le CNC

Objectifs

La formation doit permettre aux stagiaires d’apprendre à :  

  • Comprendre les mécanismes de financements et d’exploitation de films documentaires de création 
  • Maîtriser le cadre juridique et contractuel de la production documentaire 
  • Gérer la comptabilité d’un film 
  • Assurer le suivi administratif et financier d’une structure de production 
  • Appliquer les législations sociales et les conventions collectives du secteur audiovisuel et cinématographique 
  • Apprendre à utiliser les outils numériques de gestion comptable et sociale 

Programme

La pédagogique s’appuie sur des histoires de production et des études de cas tout au long de la formation. 

MODULE 1 : INTRODUCTION À LA PRODUCTION DOCUMENTAIRE ET À LA COPRODUCTION

2 jours // Intervention : producteur·rice en activité 

Objectifs pédagogiques du module :

  • Comprendre les fondamentaux de la production de documentaire de création 
  • Identifier les rôles au sein d’une équipe de production  
  • Appréhender les étapes de fabrication d’un film audiovisuel ou cinématographique 
  • S’initier aux principes de la coproduction 

Contenus pédagogiques du module :

  • Principes de base de la production : panorama cinéma / audiovisuel, économie générale du documentaire  
  • Équipe de production : rôles et articulation (producteur·rice délégué·e, exécutif·ve, associé·e, chargé·e de production, administrateur·rice de production) 
  • Notions clés : rôle du·de la producteur·rice (garantie de bonne fin), fonctionnement du CNC et des principaux financements  
  • Relation réalisateur·rice / producteur·rice : accompagnement artistique, cession des droits  
  • Étapes de la production : écriture, développement, production, post-production, diffusion  
  • Coproduction : fondamentaux, bonnes pratiques, coproductions inter-régionale et internationale  
  • Organisations professionnelles : syndicats (SPI, etc.) 

 

MODULE 2 : LE JURIDIQUE   

3 jours // Intervention : professionnel·le en activité 

Objectifs pédagogiques du module :

  • Acquérir les bases juridiques de la production audiovisuelle et cinématographique  
  • Identifier les principaux droits et obligations liés à la fabrication d’un film  
  • Comprendre les cadres contractuels et juridiques liés au secteur 
  • Introduction aux droits des sociétés pour mieux comprendre les structures juridiques  

Contenus pédagogiques :

  • Droits d’auteur·rice : cession des droits au producteur·rice, droits voisins  
  • Droits liés aux œuvres : droits musicaux, droit à l’image, archives et droit de citation 
  • Cadre contractuel : contrat de coproduction, obligations légales  
  • Droit des sociétés : formes juridiques (sociétés, associations), choix de structure selon l’activité, connaitre les instances (INPI, greffe du tribunal de commerce)  
  • Droit du travail : principes généraux et obligations légales en France 

 

MODULE 3 : LA FISCALITÉ 

3 jours // Intervention : producteur·rice en activité 

Objectifs pédagogiques du module :

  • Comprendre les principaux mécanismes fiscaux liés à la production 
  • Identifier les dispositifs spécifiques au secteur  

Contenus pédagogiques :

  • Fiscalité générale : TVA, impôt sur les sociétés (IS), contribution foncière des entreprises (CFE)  
  • Dispositifs spécifiques : crédit d’impôt audiovisuel et cinéma (CIA / CIC)

 

MODULE 4 : LE SOCIAL 

2 jours // Intervention : professionnel·le en activité 

Objectifs pédagogiques du module :

  • Appliquer la législation sociale selon les conventions collective audiovisuelles (5911A) et cinématographique (5911C) 
  • Comprendre la rémunération des équipes 

Contenus pédagogiques :

  • Cadre général : droit du travail et conventions collectives cinéma et audiovisuel  
  • Droits artistiques : statuts des auteur·rices, bases du calcul des droits, accords de confidentialité, décomptes de droits, répartition des droits (RNPP) 
  • Personnel et équipes : contrats de travail, paie (technicien·nes, artistes, réalisateur·rices…), documents (DPAE, AEM, etc.), outils de gestion  
  • Charges sociales : organismes (URSSAF, France Travail, Audiens, AFDAS…), déclarations et cotisations  

 

MODULE 5 : LA COMPTABILITÉ GÉNÉRALE & LA COMPTABILITÉ DES FILMS DOCUMENTAIRES 

4 jours // Intervention : administrateur·rice de production en activité 

Objectifs pédagogiques du module :

  • Comprendre les principes comptables appliqués à la production audiovisuelle et cinématographique 
  • Savoir articuler documents de production et documents comptables  
  • Assurer le suivi et la clôture financière d’un projet  

 

Contenus pédagogiques :

  • Principes comptables : plan comptable général et audiovisuel, règles et rigueur de gestion  
  • Lecture des comptes : bilan et compte de résultat 
  • Articulation production / comptabilité : lecture croisée des budgets, plans de financement, calendriers et documents comptables (bilan, compte de résultat)  
  • Comptabilité opérationnelle : codification, imputation et suivi analytique des opérations  
  • Clôture des comptes : bilan comptable, social et fiscal, certification des comptes (CAC)  
  • Spécificités du secteur : agréments (AP/AD), amortissement des œuvres, exploitation des films (recettes, RNPP)  
  • Trésorerie et financements : suivi des flux, échéanciers, relances, outils de financement (Dailly, Cofiloisirs, Coficiné)  
  • Outils de gestion : rapprochement bancaire, suivi de trésorerie  

 

MODULE 6 : MISE EN PRATIQUE DES LOGICIELS COMPTABLES 

2 jours // Intervention : administrateur·rice de production en activité 

Objectifs pédagogiques du module :

  • Mettre en pratique le suivi de production d’un film avec les outils comptables  
  • Savoir établir et lire les documents financiers  

Contenus pédagogiques :

  • Saisie comptable : factures (achat/vente), notes de frais, opérations bancaires, défraiements  
  • Gestion courante : acomptes, avances, suivi des facturations  
  • Outils : utilisation d’Excel pour le suivi  

 

BILAN PÉDAGOGIQUE DE FIN DE FORMATION  

>> Besoin de plus d’informations, n’hésitez pas à demander le plan de formation à n.billet@ardecheimages.org

Pédagogie 

Travail individuel et collectif.  

La pédagogique s’appuie sur des histoires de production et des études de cas tout au long de la formation. Ces études de cas pourront pour certaines faire l’objet de projection collective en salle. 

Les intervenant·es de la formation 

L’encadrement est assuré par des professionnel·les de la production engagé·es en faveur du documentaire de création. 

Camille Laemlé et Maud Pannetier feront partie des intervenant·es pour la session 2026, d’autres formateur·rices sont en cours de recrutement.

Moyens techniques mis à disposition des stagiaires 

  • Exercices appliqués sur le logiciel de comptabilité de référence cinéma : XOTIS
  • Ordinateur Mac avec accès Internet et relié à l’imprimante dans la salle de cours

  • Accès aux films de la vidéothèque de la Maison du doc (17 000 titres)

  • Salle de cinéma pour les visionnages collectifs

Informations pratiques

Lieu de formation : L’imaginaïre, 300 Route de Mirabel 07170 LUSSAS

Récurrence de la formation : 1 session par an

Nombre de participant·es : 6 à 8 par session

Type de formation : présentiel

Nombre d’heures de formation : 105 heures soit 15 jours

Horaires : 9h30 – 17h30 (pause déjeuner de 13h à 14h)

Informations Logistiques 

L’École documentaire se situe en Ardèche et offre un cadre exceptionnel pour suivre les formations. L’équipe accompagne les stagiaires sur les questions logistiques et facilite leur prise en charge via les démarches de financements. 

– Transport : 

  • En train/bus : La gare SNCF la plus proche est à Montélimar. À la gare routière de Montélimar (face à la gare SNCF), un autocar TER (ligne X74 Valence TGV – Montélimar – Aubenas – Les Vans) assure une liaison avec LAVILLEDIEU D’ARDECHE, la station de bus la plus proche de Lussas (environ 5 km). Une solution de transport pour arriver ou repartir de Lussas est ensuite coordonnée par l’équipe.  
  • En voiture : le village est accessible en voiture avec de nombreuses solutions de parking gratuit dans le centre. 

– Logement : Lussas est un petit village de 1200 habitant·es avec de nombreuses possibilités de logement. Nous préréservons plusieurs logements pour la durée de la formation avec une chambre par stagiaire et des espaces partagés. Des précisions sur ces propositions de logements vous seront communiquées au moment de la sélection et une liste des gîtes dans le village peut également être proposée aux futurs stagiaires pour organiser leur venue.  

– Restauration : Durant la formation, l’École Documentaire organise les repas du midi qui réunissent les stagiaires et les intervenant·es. Ces repas sont ensuite refacturés à chacun·e des stagiaires et peuvent faire partie des frais pris en charge par les organismes de financement. Vous avez une intolérance alimentaire ?  N’hésitez pas à nous en informer, nous ferons le nécessaire. En plus de l’épicerie du village, des commerces dans les villages environnants permettent de faire des courses. 

Accueil de personnes en situation de handicap 

Les formations peuvent être adaptées en fonction des besoins. Les locaux sont situés dans un bâtiment ERP, accessibles aux personnes à mobilité réduite.  

N’hésitez pas à prendre contact avec l’équipe pour préciser vos besoins et nous mettrons en œuvre toutes les solutions et aménagements nécessaires aux bonnes conditions de suivi de la formation. 

Pour plus d’informations, téléchargez ce PDF. 

Prérequis

La participation à la formation est ouverte à tous·tes professionnel·les du cinéma et/ou de l’audiovisuel souhaitant développer leurs compétences dans la production de films documentaires de création : 

  • Ayant déjà une expérience de la production  
  • Avoir une bonne maîtrise des outils informatiques dont Excel 
  • Ayant une bonne maîtrise du français à l’écrit et à l’oral 

Modalités de recrutement

La sélection des candidat·es se fait sur lecture des dossiers par un comité de sélection composé d’intervenant·es et de membres de l’équipe de l’École documentaire.

Le dossier de candidature doit être complet.

Un entretien téléphonique peut être proposé en complément du dépôt de candidature.

Dossier de candidature

Il doit comprendre les éléments suivants, dans l’ordre indiqué ci-dessous :

  1. le formulaire d’inscription dûment complétée :
  2. Une lettre de motivation précisant vos attentes vis-à-vis de la formation
  3. Un CV complet
  4. En option : présentation de votre structure de production

– Votre dossier doit comporter 10 pages maximum hors formulaire d’inscription –

Le dossier doit être envoyé en PDF (avant la date limite) : en version électronique nommé selon le modèle « Prénom Nom » à l’adresse : candidature@ardecheimages.org

Objet du mail : Candidature – Formation à l’administration de production de documentaire

Un mail d’accusé réception vous sera envoyé au moment du traitement de votre dossier.

Coût de la formation

– Coût pédagogique (session 2026) :  3 150€

  • soit coût horaire : 30€/h  

Le coût pédagogique recouvre l’encadrement pédagogique, l’accès à la documentation (films, revues, ouvrages spécialisés…) et les moyens techniques. 

Frais annexes : Au-delà des frais de transport pour venir à Lussas, des frais d’hébergement et de repas sont à prévoir à la charge du stagiaire. La plupart des organismes de financements proposent des prises en charge de ces frais. Un devis peut être fourni sur simple demande.  

Possibilités de prise en charge 

Il est important d’initier les démarches pour la prise en charge de la formation en amont du dépôt de candidature. Celles-ci prennent souvent du temps. Il n’est pas nécessaire d’avoir un financement confirmé pour déposer votre candidature.   

Une fois sélectionné·es, il est nécessaire que les stagiaires soient en mesure de confirmer rapidement leur participation à la formation.  

En plus des frais pédagogiques, les frais annexes (hébergement, transport…) peuvent être prise en charge, selon les organismes. La demande est à déposer en amont du début de la formation, ces frais sont estimés sur le devis de la formation. 

> PREMIÈRE ÉTAPE : NOUS CONTACTER

Pour initier les démarches ensemble et obtenir un devis et un plan de formation, n’hésitez pas à contacter directement Noémie Billet, chargée des formations professionnelles.

> SECONDE ÉTAPE : IDENTIFIER L’ORGANISME QUI POURRA VOUS ACCOMPAGNER

  • AFDAS : Cette formation peut être financée par cette structure pour les intermittent·es, les salarié·es permanent·es (des entreprises de la culture, de la communication et des loisirs) et les auteur·rices. Vous devez contacter votre délégation de l’AFDAS afin de vérifier si vous avez des droits ouverts, puis en cas de sélection effectuer votre demande de prise en charge. La démarche est à faire en ligne sur la plateforme de l’AFDAS au plus tard un mois avant le début de la formation.  
  • FRANCE TRAVAIL : – Cette formation peut être prise en charge pour les demandeurs et demandeuses d’emploi en déposant un devis AIF. Il vous suffit de nous envoyer votre demande avec votre numéro France Travail (11 chiffres) afin que nous puissions le déposer en ligne. Et en parallèle, vous devez prendre rendez-vous avec votre conseiller·ière, pour lui présenter votre besoin/envie de formation. Une démarche via la Préparation Opérationnelle à l’Emploi (POE) est également possible, elle s’adresse à toutes personnes inscrites à France Travail ayant reçu une proposition d’emploi (sous certaines conditions) et a pour but de permettre d’acquérir les compétences professionnelles requises pour occuper ce poste. 
  • AGEFICE : Cette formation peut être prise en charge pour les auto-entrepreneur·euses via cet organisme, en nous renvoyant la demande de prise en charge préremplie. Il existe d’autres opérateurs de compétences pour les auto-entreprises, vérifiez celui qui vous concerne via ce site 
  • AGEFIPH : La compensation du handicap est la principale mission de l’Agefiph qui intervient à toutes les étapes d’un parcours professionnel afin de permettre de rechercher un emploi, de se former et de travailler dans les meilleures conditions. Un complément de prise en charge peut leur être demandé en fonction de leurs critères, vérifiez ce qui vous concerne via ce site. 
  • Selon votre situation d’autres possibilités de financement existent en particulier auprès d’organismes paritaires financeurs de la formation (Uniformation, Opcalia, Atlas…), d’Audiens, des collectivités territoriales (Conseil régional, Conseil départemental, Commune), de Plans locaux pour l’insertion et l’emploi (PLIE) ou encore les missions locales. Renseignez-vous en fonction de votre statut.  

 

> TROISIÈME ÉTAPE : NOUS TENIR AU COURANT DE VOS DÉMARCHES

Et revenir vers vous si vous avez des questions.   

Poser des questions / Demander un devis 

Vous pouvez contacter par mail Noémie Billet, chargée de la formation, pour  poser vos questions & recevoir un devis et le plan de formation. 

École Documentaire – Lussas

Noémie Billet – chargée des formations professionnelles

04 75 94 05 33 | n.billet@ardecheimages.org

La formation a été créée en 2026, cette session est la première proposée par Ardèche Images. 

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Le suivi de tous les stagiaires et de leur projet est également à retrouver sur la page Facebook et le compte Instagram de l’école documentaire.