Ardèche Images fait vivre toute l’année le cinéma documentaire au cœur des territoires ruraux afin de créer des moments de rencontre entre habitants, cinéastes et passionnés.
Dans le cadre de l’organisation de la 38ème édition du Festival des Etats Généraux du documentaire qui se tiendra à Lussas du 16 au 22 août 2026, nous lançons un appel à bénévoles pour participer à cette belle aventure collective dédiée au cinéma documentaire et à la rencontre des autres.
Nous recherchons des bénévoles (majeurs) pour différentes missions. Certaines missions nécessitent la détention du permis B depuis plus de 3 ans. Si vous ne savez pas quelle équipe rejoindre, nous vous positionnerons sur les équipes qui nécessitent du renfort.
Vous souhaitez vous engager dans ce projet, merci à vous pour ce précieux engagement !
Ensemble, faisons vivre partout le cinéma documentaire !
· Participer à un projet culturel liant le local et le national
· Rencontrer des professionnels du cinéma
· Découvrir les coulisses d’un festival
· Vivre une expérience conviviale et collective
Avant le festival, pendant et après pour le démontage. Les dates de présence souhaitées dépendent des besoins de chaque équipe,a minima entre le vendredi 14 août et le dimanche 23 août.
renfort.egd@ardecheimages.org
• des tickets repas et boissons
• un pass vous permettant d’accéder aux séances, dans la limite des places disponibles et en dehors de vos heures de bénévolat.
Un lien de covoiturage sera mis en place pour que vous puissiez arriver jusqu’à Lavilledieu, accessible en bus, situé à 5km de Lussas. De là, une navette pourra vous conduire sur le lieu du festival à Lussas, selon des horaires qui vous seront communiqués sitôt votre inscription validée.
À Lussas, vous pourrez planter votre tente sur un terrain spécialement mis à votre disposition (tente non fournie) et vous aurez accès à des sanitaires (douches/WC) installés à votre disposition en priorité pour vous.
Une charte régissant les liens entre Ardèche Images et les bénévoles vous sera remise, ainsi que votre adhésion à Ardèche Images, incluse avec votre bénévolat et vous permettant de faire partie, même à distance, de la vie associative d’Ardèche Images.
Si vous aimez les chiffres et le contact humain, vous serez comblé.e avec la gestion de la billetterie. Très intense en début de semaine, du dimanche au mercredi, puis plus souple en fin de semaine, le planning suit l’affluence des festivaliers venant acheter des carnets de tickets et des catalogues.
Vous serez supervisé.es par un membre de notre équipe qui sera là pour vous expliquer le fonctionnement comptable et superviser le bon déroulement des ventes sur la semaine du festival. Les postes aux caisses demandent du sérieux et un plaisir des chiffres.
En tant que pôle d’accueil du festival, vous renseignez également les festivaliers sur les différents lieux du festival. Vous conduisez aussi la navette assurant le trajet Lavilledieu-Lussas (5km), qui va chercher les festivaliers à chaque arrivée du bus à Lavilledieu.
Au sein de cette équipe, et si vous possédez le permis B depuis plus de 3 ans, vous serez donc amenés à être le premier point de contact avec les festivaliers en les accueillant à l’entrée du minibus.
L’accueil salles, c’est le centre névralgique de toutes les attentions : l’accès aux projections, dans les 5 salles du festival (Salle Cinéma, Salle des fêtes, Salle Moulinage, Salle Scam, Salle Imaginaire).
Face à un public impatient de venir découvrir la programmation, vous scannez les tickets d’entrée, vérifiez la jauge, aidez au besoin à placer les personnes dans la salle. Affectés à une salle pour la semaine, vous créez une équipe avec les projectionnistes-régisseurs de salles. À la fin des séances, vous assistez aux débats et passez dans les rangs pour tendre un micro aux spectateurs.
Les personnes qui sont en accueil doivent avoir envie d’informer les gens avec bienveillance et partager l’esprit du festival avec le public mais aussi gérer les imprévus et réactions de chacun. Si vous aimez vivre le festival dans les salles à la rencontre des cinéastes, l’accueil salles est fait pour vous.
Au sein de cette nouvelle équipe, qui regroupe le transport, l’accueil et l’hébergement des invité.e.s de la programmation ou participants aux rencontres professionnelles et Rencontres d’août, vous êtes en première ligne pour rencontrer les équipes de films, lors de vos trajets en voiture vers Lavilledieu ou exceptionnellement Montélimar ou pour accompagner les professionnels vers les gites autour de Lussas.
Affectés soit à la conduite des navettes invités, soit à la gestion des nombreux gîtes loués pour accueillir les professionnels (changement des draps, réassort des petits déjeuners, liens avec les logeurs), vous pouvez rencontrer et échanger avec les invités.
Vous avez le permis B depuis plus de 3 ans et idéalement, vous connaissez bien le territoire local autour de Lussas, puisque vous assurez des navettes vers les gîtes réservés par l’intendance du festival. Vous avez le goût du lien et un attrait ou une curiosité pour le cinéma documentaire et ceux qui le font.
Attention, référence 80’s : si vous avez aimé Tom Cruise servir des cocktails, vous n’y êtes pas ! C’est d’ailleurs pour ça que nous avons fini par changer le nom de l’équipe. Car l’équipe buffets/cocktails de Lussas ne sert pas de Long Island Ice Tea ni de White Russian mais confectionne des tartines, coupe du fromage, réalise des financiers à l’amande, dresse des canapés et des brochettes et dispose des crudités sur des plateaux pour les servir (avec un verre de vin ou de jus de fruits) à des festivaliers souvent affamés et à coup sûr ravis.
Encadrés par l’humeur et l’inventivité culinaire du chef Buffets/Cocktails, vous participez durant toute la semaine à la mise en place de six buffets, du dimanche soir au vendredi soir.
Dans cette équipe résolument orientée vers la programmation, vous assurez la captation vidéo et son des séminaires ou ateliers qui ont lieu dans les salles de projection, et vous vous assurez du transfert des rushes sur l’ordinateur mis à votre disposition. Encadré.e.s par le référent technique d’Ardèche Images, vous gèrerez le matériel nécessaire, mis à votre disposition.
Dans cette équipe de l’ombre, votre mission consiste à documenter la vie du festival en produisant des contenus photos et vidéos qui en restituent l’atmosphère et les temps forts : captation de l’ambiance, rencontres avec les festivalier·es, portraits des invité·es, projections, débats, performances ou encore soirées festives.
Si vous êtes intéressé·e par le cinéma documentaire ou séduit·e par l’idée de vous immerger au cœur d’un festival et d’en saisir les moments uniques, rejoignez cette équipe ! C’est l’occasion de vivre l’événement de l’intérieur, au plus près des invité·es et du public.
Une bonne connaissance de la photographie ou de la captation vidéo est requise ; pour les photographes, il faut pouvoir venir avec son propre matériel.
À l’intendance, vous êtes au cœur de la machinerie, le plus souvent invisible aux yeux des festivaliers. La mission n’en est pas moins essentielle !
Dans cette équipe qui gère l’ensemble des achats nécessaires à la bonne marche du festival, vous êtes un intermédiaire privilégié avec les équipes qui ont besoin de vous : buffets/cocktails, accueil des professionnels, régie générale, bar… Chaque jour, il s’agit de pouvoir répondre aux besoins exprimés, de livrer les vivres ou matériaux demandés et d’aider à leur utilisation.
Si vous préférez comprendre les rouages et la mécanique d’un festival de l’intérieur, et que vous appréciez de faire une mission qui nécessite peu de liens avec le public, la régie intendance vous accueille à bras ouverts !
Être bénévole en régie générale, c’est arriver avant le festival et repartir après. Votre rôle est d’aider à la mise en place de l’ensemble des installations du festival (salles de projections, plein air, signalétique, accueils public, presse, professionnel, bar…) sous la houlette du régisseur général.
Poste d’observation idéal pour qui veut voir le village se transformer, d’un lieu paisible à une ruche où plus de 150 personnes de l’équipe prennent place, avant l’arrivée des milliers de festivaliers, la régie générale donne aussi la possibilité de profiter du festival.
Si vous appréciez de comprendre techniquement comment un festival se met en place et la complexité d’organiser un tel événement dans un village (rendu vivant par des habitants résidant à l’année et avec qui il faut nouer des liens), alors la régie générale vous tend les bras.
La BLAR ou Brigade du Love anti-relou, c’est une présence rassurante sur le festival, d’abord pour informer sur les violences sexistes et sexuelles, sur les risques liés à l’usage de drogues et sur les discriminations de manière plus générale (lgbtphobie, racisme, validisme), prévenir d’éventuels comportements relous/agressions et aussi d’intervenir en cas de besoin.
Pour t’investir dans cette mission indispensable, plusieurs possibilités :
* tu peux tenir le stand de de prévention des risques et/ou la zone chill/safe → tu es une des personnes ressources si une personne a besoin d’information ou d’aide.
* tu peux participer aux maraudes → déambuler en binôme dans différents lieux du festival avec de superbes guirlandes lumineuses, rester attentif.ve et disponible en cas de besoin.
* tu peux participer à d’éventuels interventions et médiations → ça se joue au cas par cas, dans tous les cas tu ne seras jamais seul.e à gérer une situation et il y aura toujours une personne de la B.L.A.R et/ou du festival pour t’accompagner.
Le tout accompagné·e d’une chouette équipe qui a à coeur de t’accueillir dans une ambiance chill et aux petits soins.