Rencontres d'août

LUSSAS, 18-20 AOÛT 2025

L’École Documentaire bénéficie du soutien du plan France 2030 – La grande fabrique de l’image est accompagnée par le CNC

Les Rencontres d’août, ce sont trois jours de rencontres professionnelles à destination de producteur∙ices et d’auteur∙ices en recherche d’expertise et de financement autour d’un projet de documentaire de création.

Pendant les États généraux du film documentaire de Lussas, l’École documentaire d’Ardèche images organise des rencontres professionnelles au cours desquelles des responsables de programmes, des distributeur·ices, des partenaires institutionnels, et autres acteur·ices de la création documentaire sont invité·es à réagir sur des projets présentés par 12 tandems producteur∙rice/auteur∙rice. Durant trois jours à huis clos, à l’ombre des arbres de Saint-Laurent‐sous‐Coiron, les tandems profitent d’un temps de travail exceptionnel pour des échanges approfondis sur leurs projets.

Les Rencontres d’août se déroulent en deux temps :

1 journée d’ateliers animés par deux duos de producteur·ices expérimenté·es ;
2 journées d’entretiens individuels de 45 minutes avec des lecteur·ices, acteur·ices du financement de la création documentaire : chargé·es de programmes TV nationales et locales, plateforme, distributeur·rice, responsables de fonds d’aides (CNC, CNAP, fonds d’aides régionaux), etc.

Ils·elles participent régulièrement en tant que lecteur·rices aux Rencontres d’août : Arte, France Télévisions, RTBF (Belgique), RTS (Suisse), Tënk, Lyon Capitale TV, Bip TV, TV Tours, le CNAP, le CNC, Jour2fête, Arizona Distribution, Normandie Images, CICLIC, la Région Auvergne-Rhône-Alpes, etc.

Les prochaines rencontres auront lieu du 18 au 20 août 2025 à Saint-Laurent-sous-Coiron pendant la 37ème édition des États généraux du film documentaire.

Limite d’envoi des candidatures : lundi 2 juin 2025 (18h) 

Annonce de la sélection : 30 juin 2025

Appel à projets

Les Rencontres d’août s’adressent à des tandems producteur∙ice/auteur∙ice en recherche d’expertise et de financement autour d’un projet de film documentaire de création (long ou moyen métrage). Bien que privilégiant les premiers films, les Rencontres d’août ne leur sont pas exclusivement réservées.

Conçues comme un temps de formation entièrement dédié au travail d’analyse et de réflexion autour des projets présentés, les Rencontres d’août jouent un rôle essentiel à plusieurs niveaux. Pour les tandems producteur∙ice/auteur∙ice, elles constituent un temps de travail précieux qui leur permet d’approfondir ensemble l’écriture du projet, le développement d’une stratégie de production, et ainsi de consolider leur relation. Entre les différent·es acteur·ices de la filière présent·es, elles favorisent un renforcement du réseau professionnel et de l’interconnaissance mutuelle.

Prérequis

Les dossiers présentés doivent avoir déjà fait l’objet d’un travail d’écriture conséquent et, idéalement, avoir déjà bénéficié d’une aide à l’écriture (audiovisuelle ou cinéma) ou d’une formation entre 2023 et 2025.

Programme

Jour 1 : les Ateliers

Les 12 tandems porteur·euses de projets sont répartis en deux ateliers animés tour à tour par un binôme de producteur·ices-coordinateur∙ices.

Au sein de ces ateliers, le rôle du binôme de producteur·ices-coordinateur∙ices est double :

Apporter, projet par projet, une expertise professionnelle destinée à mieux cerner les forces et les faiblesses de celui-ci, tant sur le plan de l’écriture que du montage financier ;
Préparer le tandem producteur∙ice/auteur∙ice aux rencontres avec les lecteur·ices qui auront lieu les jours suivants.

Lors de cette première journée, les producteur·ices-coordinateur∙ices analysent avec l’ensemble des participant·es la singularité de chaque projet, son envergure et suggèrent différentes pistes de financements. Ces « animateur·ices » font bien sûr bénéficier leurs collègues de leur expérience et de leur connaissance des réseaux audiovisuels, cinéma et institutionnels. Ils les préparent à la présentation orale de leur projet dans sa singularité. Ces ateliers sont aussi l’occasion d’échanges toujours fructueux entre l’ensemble des participant·es et peuvent également marquer le début de coproductions.

Jours 2 & 3 : les Entretiens individuels

Réunis en binômes complémentaires, les lecteur·ices rencontrent les tandems dans le cadre de rendez-vous individuels de 45 minutes. Ils et elles auront déjà lu une version du projet envoyé en amont des Rencontres.

Ces entretiens permettent de faire progresser le projet et l’aptitude des auteur·ices et des producteur∙ices à dialoguer avec des acteur·ices du financement du film. Ces acteur·ices proposent en effet une analyse approfondie de chaque projet au‐delà des impératifs stricts de leur propre programmation ou politique d’aide financière.

Les 4 producteur·ices-coordinateur∙ices ayant préparé les tandems les accompagnent individuellement entre les entretiens et veillent au bon déroulement de ces rencontres.

Les trois jours s’achèvent par deux bilans :

Un premier entre les lecteur·ices et les producteur·ices-coordinateur∙ices ;
Un second entre les producteur·ices-coordinateur∙ices et les tandems producteur∙ice/auteur∙ice.

Les modalités d'inscription

Dossier de candidature

Afin de permettre l’édition du Livre des Rencontres, chaque dossier d’inscription devra comprendre le dossier du projet de film dans sa version la plus aboutie et les éléments selon l’ordre suivant :

Une page de couverture illustrée  ;
Un formulaire d’inscription à télécharger ;
Un résumé (10 à 15 lignes) ;
Une note d’intention (2 à 4 pages) ;
Des éléments de synopsis (6 à 8 pages maximum) qui peuvent être fragmentaires mais permettent de saisir la matière filmique envisagée et les hypothèses de récit ;
Une note de réalisation (1 à 2 pages) ;
Le CV du·de la réalisateur·ice ;
Une lettre de motivation du·de la producteur·ice comportant éventuellement les grandes lignes de la stratégie envisagée ;
Une présentation de la société de production (2 pages maximum) ;
Un budget de production ou de développement prévisionnel ;
Un plan de financement prévisionnel ;
D’éventuels liens de visionnage, vers des éléments filmés pour le projet (extraits de rushes ou de repérages dans la limite de 20 minutes, teaser) et/ou de précédentes réalisations. Si le dossier comporte plusieurs liens, merci de les regrouper en fin de dossier.

Ce dossier d’un maximum de 30 pages devra être adressé par mail, au format PDF, en un seul fichier portant le nom du projet, à : rencontresdaout@ardecheimages.org

Les dossiers seront soumis à un comité de lecture composé de professionnel∙les, membres de l’organisation des Rencontres d’août.

Douze dossiers maximum seront retenus.

Le coût pédagogique

Le coût de la formation s’élève à 500 euros par personne soit 1000 euros pour le tandem producteur∙ice/auteur∙ice et comprend :

L’encadrement pédagogique des 3 jours de rencontre ;
Une accréditation par personne pour la semaine des États généraux du film documentaire ;
Les 3 petits déjeuner et repas du midi, 1 apéritif dinatoire ;
Les transports Lussas / Saint‐Laurent‐sous-Coiron ;
Les frais de dossier.

Ce coût ne s’étend pas à l’hébergement qui reste à la charge des participant·es. Pour l’édition 2025, des solutions de logements qui ont été préréservées à Lussas et alentour pourront être proposées. Les stagiaires retenus seront mis en relation de façon à pouvoir envisager une colocation ainsi que le recours au co‐voiturage.

Le coût de la formation peut être financé par différents organismes (AFDAS, France Travail, etc.). Les demandes de prises en charge doivent leur être adressées en amont de la manifestation. N’attendez pas le résultat de la sélection pour nous adresser vos demandes de devis et de plan de formation : rencontresdaout@ardecheimages.org

Contact

Association Ardèche images – L’École Documentaire

04 75 94 05 33 | rencontresdaout@ardecheimages.org

Soutien

Sur les 132 projets présentés depuis 2013, 60% sont terminés et 15% en fin de tournage ou de post-production. Parmi les films réalisés, plus de la moitié l’ont été grâce à l’aide de télévisions et une grande majorité ont obtenu des aides diverses nationales et internationales: CNC, SCAM, PROCIREP, Cnap, fonds régionaux, Cineforom…

Accueil de personnes en situation de handicap

Les formations peuvent être adaptées en fonction des besoins.

N’hésitez pas à prendre contact avec l’équipe pour préciser vos besoins et nous mettrons en œuvre toutes les solutions et aménagements nécessaires aux bonnes conditions de suivi de la formation.

Pour plus d’informations, téléchargez ce PDF.

Restauration

Les repas sont organisés par Ardèche images et pris collectivement au café La Commune à Saint-Laurent-sous-Coiron.