Association implantée à Lussas (07), Ardèche Images œuvre depuis plus de 40 ans à la promotion et au développement du cinéma documentaire de création. L’association déploie des activités de formation, de diffusion, de pratiques amateures, d’éducation artistique et culturelle et de gestion d’un centre de ressources documentaires. Elle compte 14 collaborateurs permanents et mobilise de nombreux intervenants à l’année.

Lauréate de l’appel à projet « La Grande Fabrique de l’Image » pour la période 2024-2028 dans le cadre de France 2030, Ardèche Images consolide les formations actuelles de l’École documentaire, développe de nouvelles formations, crée un nouveau champ d’action dans la formation à la distribution-diffusion, et investit dans les moyens techniques et pédagogiques nécessaires au déploiement et au renforcement de ses activités pédagogiques.

Ardèche Images organise des formations initiales (niveau Master) et des sessions de formation continue permettant aux professionnel·les du cinéma documentaire d’acquérir des compétences-métier spécifiques.  La coordination et la gestion administrative de ces formations sont réparties entre les collaborateurs et les collaboratrices de l’École documentaire.

Le·la salarié·e sera placé·e sous la responsabilité du responsable de l’école documentaire, en lien étroit avecle secteur administration de l’association.

 

PRINCIPALES MISSIONS

Le·la salarié·e est en charge des missions suivantes :

• Coordination et gestion administrative de formations continues
• Formation à l’écriture documentaire (2 sessions par an)
• De la lecture de rushes à l’écriture d’un film

Le périmètre de coordination et de gestion administrative de formations est susceptible d’évolution en fonction des besoins de l’école. Le·la salarié·e pourra notamment être amené·e à prendre en charge 1 à 2 formations courtes supplémentaires à partir du dernier trimestre 2026.

• Suivi administratif et pédagogique du Master 2 option réalisation
• Renforts ponctuels sur les événements organisés par l’École documentaire

Coordination et gestion administrative de formations continues

Les activités en lien avec cette mission sont les suivantes :

• Planification des sessions de formation avec le reste de l’équipe
• Communication et appel à candidatures en coopération avec la chargée de communication
• Réponses aux demandes d’informations, rédaction et envoi de mails, courriers et invitations
• Gestion des candidatures
• Appui et conseil au montage de dossier de financement pour les candidats
• Gestion administrative de la formation
• Formalisation des contrats des intervenant·es
• Coopération avec la chargée de logistique et d’intendance pour la gestion des besoins d’hébergement, de catering et de voyage
• Suivi budgétaire
• Facturation avec la comptable et suivi des factures
• Lien avec les intervenant·es
• Veille au respect des process et contribution à leur amélioration
• Contribution à la mise en œuvre du processus de certification qualiopi et aux audits afférents
• Rédaction du bilan
• Suivi post-formation des stagiaires

Suivi administratif et pédagogique du Master 2 option réalisation

les activités en lien avec cette mission sont les suivantes :

• Formalisation de l’intervention avec les formateur·rices (cadre et contrat)
• Mise en relation avec la chargée de l’intendance pour les aspects logistiques de l’intervention
• Gestion administrative quotidienne
• Suivi des contrats
• Gestion des pièces attendues pour audit Qualiopi
• Préparation bilan
• Suivi post-formation des étudiants

Renforts ponctuels

• Rencontres d’août : renfort administratif et logistique en amont et pendant l’événement
• Rencontres Premiers Films : renfort au moment de l’événement
• Aux États Généraux du Film Documentaire : présence de l’École pendant le festival

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Profil recherché

Expérience significative dans le secteur de la formation

Grande connaissance des différents dispositifs de financement de la formation professionnelle et capacité de conseil aux candidats sur le montage de leur plan de financement de formation

Rigueur, autonomie, sens aigu de l’organisation et des priorités

Aptitude relationnelle, sens de l’accueil et du travail en équipe

Goût pour le cinéma, du cinéma documentaire en particulier

Permis B

 

Conditions d’emploi

CDD 8 mois

Fonctions exercées à titre principal dans les locaux de l’association à Lussas, travail le week-end et en soirée pendant les rencontres et certaines sessions de formation

Statut : catégorie C – CCN Eclat

Prise en charge de 50% de la cotisation individuelle à la complémentaire santé

Adresser lettre de motivation + CV par mail à recrutement@ardecheimages.org avant le 30 mars 2026

Poste à pourvoir dès que possible